Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ, любое юридическое лицо (за некоторым исключением), имеющее наемных работников и ведущее наличные расчеты, обязано предварительно подключиться к оператору фискальных данных и оформить ККТ в налоговой службе. В настоящее время регистрация кассы https://f-service.su/registratsiya-kkt.html/ и дальнейшая передача с неё фискальных данных производятся в онлайн-режиме.
Особенности работы ККТ на сегодня
Расчетные устройства, формирующие сведения о кассовых операциях и включенные в реестр ККТ, должны обеспечивать запись этой информации в фискальные накопители (ФН) для последующей отправки в налоговую инспекцию. При этом посредником выступает оператор фискальных данных: чеки автоматически направятся ему, а ОФД передаст в нужном формате документы налоговой. Таким образом, до регистрации онлайн-кассы нужно заключить договор с указанным оператором (реестр таких организаций есть на сайте ФНС).
Передача отчетности ККТ обеспечивается сетью Интернет, все устройства должны иметь соответствующий интерфейс.
Общий алгоритм регистрации ККТ
Процедура одинакова для предприятий с разными видами юрлиц. Главное — наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Порядок оформления онлайн-кассы:
- вход в личный кабинет на сайте ФНС с использованием ключа ЭЦП;
- ввод данных регистрируемой контрольно-кассовой техники;
- внесение договора между предприятием и оператором фискальных данных;
- получение регистрационного номера на расчетное устройство;
- ввод номера в кассовый аппарат, получение чека;
- предоставление регистрационного чека в фискальный орган;
- получение доступа к карточке регистрации ККТ (также в режиме онлайн, на сайте ФНС);
- настройка автоматического процесса отправки данных от ККТ оператору для их дальнейшей передачи налоговой службе.
Процесс оформления ККТ может занять несколько дней, в течение которых кассовое обслуживание будет невозможным. Есть упрощенный вариант: можно обратиться к организациям, которые регистрируют расчетное устройство и настраивают систему взаимоотношений «юрлицо — ОФД — ФНС» за один рабочий день.